Les élections au sein d’une association marquent souvent le début d’un nouveau chapitre. Cependant, cette période nécessite une attention particulière aux différentes formalités. Dans cet article, nous reprenons toutes les mesures à ne pas oublier.
➡ Résumé en infographie
- Déclaration officielle
Essentielle, elle implique la rédaction d’un procès-verbal pour enregistrer les résultats et les membres nouvellement élus pour permettre l’information aux parties prenantes.
Comment procéder ?
- Mesures Bancaires
Il conviendra de mettre à jour la liste des signataires auprès des institutions financières afin d’assurer un transfert des pouvoirs des responsabilités entre l’équipe sortante entrante.
Avec quel document ?
- Obligations des anciens membres
Ils s’assureront de la clôture de leurs responsabilités et que les documents et informations nécessaires sont transmis de manière exhaustive. Ils permettront un transfert fluide des connaissances avec la nouvelle équipe.
- Responsabilités des nouveaux administrateurs
Pour s’imprégner de l’environnement des OGEC, les administrateurs peuvent s’informer en consultant différents documents à leurs disposition, tels que les statuts de l’Enseignement Catholique ou les statuts en vigueur pour son association. Ils peuvent assister à des formations pour les familiariser avec le fonctionnement des OGEC.
